ABAC Policies

Anti-Bribery & Anti-Corruption Policies

Anti-bribery Policy

ISS Middle East FZC (IntelliSoft) is committed to implement and continually improve effective Anti-Bribery Management System (ABMS), in its SAP Professional services, Technology services, Infra services & solutions, Staffing, Recruitment and Outsourcing services in IT, while taking a ZERO TOLERANCE approach to prevent, detect, report and eliminate bribery and corruption.

At IntelliSoft, all of us reject corruption in all forms – direct, indirect, public or private and do not directly or indirectly engage in bribery, kick-backs, payoffs, or any other corrupt business practices.

This policy totally prohibits the offering/provision and/or acceptance of every kind of gifts, hospitality, donations and other benefits that can be perceived by a third party. IntelliSoft does not make, and will not accept, facilitation payments or "kickbacks" of any kind. And does not make contributions to political parties. Any charitable donations other than legal and ethical under local laws and practices is not made.

IntelliSoft honors and complies by all applicable laws & regulations, and the relevant international best practices, relevant to countering bribery and corruption in all the jurisdictions where we operate.

This Policy applies to all stakeholders working at all levels within and/or with IntelliSoft, including Directors and employees, outsource processes, suppliers and service providers. IntelliSoft has assigned and authorized an independent Anti-Bribery | Anti-Corruption (AB|AC) Officer for ensuring that Anti-Bribery Management System conforms to the applicable requirements.

All individuals are encouraged and expected to raise concerns, in the good faith, about any issue or suspicion of malpractice, related to bribery and corruption, at the earliest possible stage, to top management, respective immediate reporting functions and/or to the Anti-Bribery | Anti-Corruption (AB|AC) Officer without the fear of retaliation.

A breach and non-adherence of this policy by any individual, working for IntelliSoft, is dealt with immediate action, resulting in, immediate dismissal, penal consequences & impositions of penalties/fines (under law) and termination of business relationship, as applicable.

IntelliSoft makes this policy publicly available, as documented information, in generally comprehensible language(s), aiming at increasing awareness, and to all individuals as per Bribery Risk Level.

سياسة مكافحة الرشوة

تلتزم شركة آي إس إس ميدل إيست ش۔م۔ح (إنتيلي سوفت) بتطبيق نظام إدارة فعال لمكافحة الرشوة وتتولى تحسينه بشكل مستمر في مشروع إس إيه بي للخدمات المهنية التابع لها والخدمات التكنولوجية وخدمات وحلول البنية التحتية وخدمات الاستقدام والتوظيف والاستعانة بمصادر خارجية في مجالات تكنولوجيا المعلومات، مع الأخذ بنهج عدم التسامح مطلقاً لمنع ممارسات الرشوة والفساد والكشف والإبلاغ عنها والقضاء عليها۔

ففي شركة إنتيلي سوفت، نرفض جميعًا الفساد بجميع أشكاله - سواء بشكل مباشر أو غير مباشر وسواء كان بصفة عامة أو خاصة، ولا نتورط بشكل مباشر أو غير مباشر في أعمال الرشوة أو العمولات أو المكافآت أو أي ممارسات تجارية فاسدة أخرى۔

وتحظر هذه السياسة حظراً تاماً تقديم/ عرض أو قبول جميع أنواع الهدايا والضيافة والتبرعات والمزايا الأخرى التي يمكن أن يتصورها أي طرف أجنبي۔ ولا تقدم شركة إنتيلي سوفت أي مدفوعات تسهيل أو "عمولات" من أي نوع ولا تقبل بها۔ كما لا تقدم أي مساهمات للأحزاب السياسية، ولا تقدم أيضًا أي تبرعات خيرية غير قانونية وأخلاقية بموجب القوانين والممارسات المحلية۔

تحترم شركة إنتيلي سوفت جميع القوانين واللوائح المعمول بها وتمتثل لها وتلتزم بأفضل الممارسات الدولية ذات الصلة المتعلقة بمكافحة الرشوة والفساد في جميع الاختصاصات القضائية التي نعمل فيها۔

تنطبق هذه السياسة على جميع أصحاب المصلحة الذين يعملون على جميع المستويات داخل شركة إنتيلي سوفت أو معها، بما في ذلك المديرين والموظفين والقائمين على عمليات الاستعانة بمصادر خارجية والموردين ومقدمي الخدمات۔ وقد عينت شركة إنتيلي سوفت وفوضت مسؤولاً مستقلاً لمكافحة الرشوة/ مكافحة الفساد لضمان توافق نظام إدارة مكافحة الرشوة مع المتطلبات المعمول بها۔

إننا نشجع جميع الأفراد وننتظر منهم رفع المخاوف، بحسن نية، فيما يتعلق بأي أمر أو شبهة سوء ممارسة تتعلق بالرشوة والفساد إلى الإدارة العليا في أقرب وقت ممكن، بغض النظر عن التسلسل الإداري للإبلاغ الفوري أو إبلاغ مسؤول مكافحة الرشوة | مكافحة الفساد دون خوف من الانتقام۔

يتم التعامل مع المخالفات وعدم الالتزام بهذه السياسة من قبل أي فرد يعمل لدى شركة إنتيلي سوفت، وذلك باتخاذ إجراء فوري، قد ينتج عنه فصل فوري وعواقب جنائية وفرض للعقوبات/ الغرامات (بموجب القانون) وإنهاء لعلاقة العمل، حسب ما يقتضيه الأمر۔

توفر شركة إنتيلي سوفت هذه السياسة للجمهور، كمعلومات موثقة، بلغة (لغات) مفهومة بشكل عام، بهدف زيادة الوعي، ولجميع الأفراد وفقًا لمستوى خطورة الرشوة۔

Whistle-blowing Policy

ISS Middle East FZC (IntelliSoft) has always had an informal open door policy and access-for-all for all Directors, employees, contractors and other stakeholders to discuss all matters pertaining to the operation and reporting of activities of IntelliSoft.

IntelliSoft enables and encourages all the internal and external interested parties to raise any concern of actual and/or suspected bribery and corrupt practice as per IntelliSoft’s established, policies & procedures and applicable laws & regulations, at the end of any director, employee, outsource process, supplier and service provider and/or any other person/party representing the outsource processes, suppliers and service providers.

Respecting confidentiality and assuring anonymity, IntelliSoft is intended to invoke employees to raise serious concerns without the fear of retaliation, victimization, subsequent discrimination or disadvantage within IntelliSoft rather than overlooking a problem or seeking a resolution for the problem outside IntelliSoft.

This Policy applies to all stakeholders working at all levels within and/or with IntelliSoft, including Directors and employees, outsource processes, suppliers and service providers.

The Policy is also intended as a clear statement that if any bribery and corrupt practice by IntelliSoft or any of its employees or by any of its contractors or suppliers are identified and reported to IntelliSoft, it will be dealt with instantly and thoroughly investigated and remedied. IntelliSoft will further examine the means of ensuring that such bribery and corrupt practice can be prevented in the future.

IntelliSoft discourages any such intent of making any deliberately false or malicious allegations by any individual. Any such proven event is dealt with immediate action, resulting in, immediate dismissal, penal consequences & impositions of penalties/fines (under law) and termination of employment/business relationship, as applicable.

سياسة الإبلاغ عن المخالفات

لطالما كانت شركة آي إس إس ميدل إيست ش۔م۔ح (إنتيلي سوفت) تمتلك سياسة انفتاحية غير رسمية ووصول غير محدود لجميع المديرين والموظفين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لمناقشة جميع المسائل المتعلقة بالتشغيل والإبلاغ عن الأنشطة بشركة إنتيلي سوفت۔

تمكّن شركة إنتيلي سوفت جميع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية وتشجعها على رفع أية مخاوف بشأن ممارسات رشوة وفساد حقيقية أو مشتبه فيها وفقًا لسياسات ولوائح وإجراءات شركة إنتيلي سوفت المعمول بها، وذلك فيما يتعلق بأي مدير أو موظف أو عملية استعانة بمصادر خارجية أو مورد أو مزود خدمة أو أي شخص/ طرف آخر يمثل عمليات الاستعانة بمصادر خارجية والموردين ومقدمي الخدمات۔

فيما يتعلق بالسرية وضمان عدم الكشف عن الهوية، تهدف شركة إنتيلي سوفت إلى حث الموظفين على رفع أية مخاوف جدية دون الخوف من الانتقام أو الإيذاء أو التمييز اللاحق أو التعرض للضرر داخل شركة إنتيلي سوفت بدلاً من التغاضي عن مشكلة أو البحث عن حل للمشكلة خارج إنتيلي سوفت۔

تنطبق هذه السياسة على جميع أصحاب المصلحة الذين يعملون على جميع المستويات داخل شركة إنتيلي سوفت أو معها، بما في ذلك المديرين والموظفين والقائمين على عمليات الاستعانة بمصادر خارجية والموردين ومقدمي الخدمات۔

كما تهدف السياسة بوضوح إلى بيان أنه إذا تم التعرف على أي ممارسة رشوة أو فساد من قبل شركة إنتيلي سوفت أو أي من موظفيها أو من قبل أي من مقاوليها أو مورديها وتم رفعها إلى شركة إنتيلي سوفت، فسوف يتم التعامل معها على الفور وسيتم التحقيق فيها ومعالجتها بشكل شامل۔ وستقوم شركة إنتيلي سوفت بدراسة وسائل ضمان منع ممارسات الرشوة والفساد في المستقبل۔

لا تشجع شركة إنتيلي سوفت على أي نوايا لتقديم أي ادعاءات كاذبة أو خبيثة متعمدة من قبل أي فرد۔ وسيتم التعامل مع أي حادثة مثبتة من هذا القبيل باتخاذ إجراءات فورية، مما ينتج عنها فصل فوري وعواقب جنائية وفرض للعقوبات/ الغرامات (بموجب القانون) وإنهاء علاقة التوظيف / العمل، حسب ما يقتضيه الأمر۔

Logo

IntelliSoft is a SAP & IT Services Company offering range of Services & Solutions.

Downloads

Latest NEWS



Our Contacts

Global IntelliSoft Solutions Africa Ltd
Property Services Building
Plot 65, Yusuf Lule Road
P.O.Box: 27258, Kampala
Uganda, East Africa
Ph: +971 4 4470565
Email: sales@globalintelli.com